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让展会“生命之树”长青
双击自动滚屏  时间:  2009/12/31 19:27:37        阅读:  1158
“一个地方举办展会,离不开政府的支持,但市场需求则是展会保持长久生命力的关键所在。”作为展会的客户邀请组负责人,市商务局副局长孙卫东对于本次管道装备展在家门口举办,既感到兴奋,又有一种强烈的使命感:“重任在肩,敢不殚精竭虑?”

    客户邀请:广邀宾朋,量质并重

    展会的人气是展会成功的先决条件。近几个月来,孙卫东及其同事们的工作颇为紧张。“在邀商方面,我们是以开放的姿态,对全国各地的客商都抱以欢迎的态度。但因为本次展会是处女秀,在全国及行业内的知名度和影响力尚未建立起来,所以客户邀约的工作量和难度都很大。”为此,展会一方面在专业媒体上加大宣传力度,另一方面,发动政府部门、行业协会、企业个人等各方面的力量和关系,广泛邀约。“总共发出去两万多份邀请函,最后确定到会的有1000多份。虽然有的企业这次没来,但接到邀请函就是对我们展会的一个宣传。这届不来,下届他就有可能来。”孙卫东说。而且他相信,随着管道装备展品牌的成熟,客户邀请的工作将会越来越好做。

    不同于家电、轻工等行业,管道装备展的专业性突出。孙卫东表示,在广泛邀约的同时,为了兼顾展会的专业性特点,在客户邀请上,他们也是有的放矢,比如邀请的企业多集中于石化、油田、市政、施工、科研、设计等上下游行业,兼顾管道装备从设计到应用的各个环节。此外,本次展会还对参展企业采取优惠性引导政策:一方面,为提升展会影响力,提高外地参展商比例,对外地生产型企业免收展位费;另一方面,为提升展会现场的景观效果,并减轻参展企业的参展成本,对申请特装展位的本地企业也免收展位费。

    成功展会须具备三个要素

    作为商务部门的一名领导,全国大大小小、各行各业的展会孙卫东可没少参加。因而,对于展会的品牌化、市场化运作等,孙卫东有深刻且独到的思考。在他看来,一个地方的展会要取得成功,有三个要素不可或缺。一是这个展会主题定位要准确。“就是说你这个展会要符合市场规律,要有市场需求。这是一个展会能否成功的决定性因素。”孙卫东说。二是展会要有产业基础。像广交会,它的成功是立足于外需市场对“中国制造”的庞大需求;唐山陶博会立足于唐山蓬勃发展的陶瓷产业。我们的管道装备展也是因为我们沧州的管道装备产业历经30年发展,如今形成的雄厚基础和巨大市场影响力。三是成功的展会离不开专业化的运作。这个专业化运作的概念,包括专业化的人才、专业化的组展布展、专业化的宣传、专业化的服务等各个环节。

    让沧州的名字更响,管道产业更强

    作为一个在我市举办的全国性机电类专业展会,管道装备展将会给沧州带来什么?对此,孙卫东认为,展会在沧举办的意义,要从城市、产业及市场三个角度去思考。一是展会的成功举办,必将大大提高沧州在全国乃至国际上的知名度和影响力,它对于沧州今后的开放投资将功莫大焉。二是展会上全国各地客商云集,它是一个本地企业与外地企业互相交流学习的平台,一些先进的技术、设备、产品将在展会上集中展示,有利于我市管道装备企业今后有针对性地开发新产品、适应市场需求进行技术更新,从而提升整体产业水平。三是通过展会所搭建的平台,参展商、采购商零距离接触,增加了交易的机会,减少了交易的成本,必将有效提升我市管道装备产业的市场占有率。这也是展会的一个最直接的效果。

    “展会成功举办的意义超越展会本身,甚至超越市场意义的,它将有助于我们塑造一个属于沧州的展会品牌,打造并推广沧州的城市名片。”孙卫东说。

 
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